ОБҐРУНТУВАННЯ

технічних та якісних характеристик закупівлі послуги з впровадження системи електронного документообігу, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(оприлюднюється на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

Фото без опису

Інформація про замовника:

Найменування – Гніванська міська рада.

Місцезнаходження - 23310, Україна, Вінницька область, Вінницький район, місто Гнівань, вул. Соборна, 64.

Ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань – 04326075.

Категорія – орган місцевого самоврядування.

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Послуга з впровадження системи електронного документообігу, код 72260000-5 «Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням».

Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: №UA-2025-11-05-010264-a

Розмір бюджетного призначення: 307 960,62 грн.

Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:                  307 960, 62 грн. Розрахунок здійснено відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (із змінами).

Для визначення вартості було застосовано метод отримання не менше трьох письмових цінових пропозицій від потенційних постачальників відповідних послуг.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. Термін надання послуг — з  дати укладання договору по 31.12.2025 року.

Місце надання послуг: 23310, Вінницька область, Вінницький район, м. Гнівань, вул. Соборна, 64.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено з урахуванням потреб замовника в забезпеченні ефективного електронного документообігу, автоматизації процесів роботи з документами, підвищення прозорості та швидкості оброблення інформації.

Під час формування технічного завдання враховано такі критерії:

  • відповідність системи вимогам чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»;
  • сумісність програмного продукту з наявним програмним забезпеченням та технічними засобами замовника;
  • можливість використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) і печатки;
  • наявність функціоналу для реєстрації, узгодження, підписання, зберігання та пошуку документів;
  • зручний інтерфейс користувача, можливість навчання персоналу та подальшої технічної підтримки;
  • забезпечення захисту інформації, розмежування прав доступу та резервного копіювання даних.

Встановлені технічні вимоги не містять дискримінаційних умов, відповідають сучасним ринковим можливостям та спрямовані на досягнення найкращого співвідношення ціни і якості з урахуванням ефективного використання бюджетних коштів.

Технічні характеристики детально викладено в технічній специфікації (Додатку №2) до тендерної документації за ідентифікатором №UA-2025-11-05-010264-a